Wer sind wir überhaupt und was genau machen wir?
Unser beruflicher Background:
Handwerk: Gebäudemanagement, Bauleitung, Denkmalsanierung, Neubau, Ausbau, TGA, Innenausbau und Einrichtung
IT-Erfahrung: Programmierung, Informatik, KI, Datenbankentwicklung, Software- und App-Entwicklung, Webdesign und CMS-Entwicklung
Kaufmännisch: Werbung, Unternehmensberatung, kaufmännische Unternehmensführung (CEOs, CFOs), Finanzierung von Startups
BENCHMARK Systems ist eine Marke, die aus der Zusammenarbeit verschiedener Partner mit Schwerpunkten in Betriebsorganisation, Handwerk, der Denkmalsanierung, dem Gebäudemanagement und der App- und Softwarentwicklung entstanden ist. Federführend für die Initiative dieser Partner war die a.b.media GmbH in Hameln und Berlin. Nach der erfolgreichen Entwicklung und intensiver Testphase unserer Software wurde der a.b.media der gesamte Aufgabenbereich der Kundenbetreuung für unsere Zeiterfassung mit App, für die Handwerkersoftware und die neuen Webseiten-Systeme übertragen. Die a.b.media betreut auch den gesamten technischen Service bei der Einrichtung und der kundenspezifischen Konfiguration unserer Software-Systeme und App-Projekte. BENCHMARK Systems entwickelt in Kooperation mit unseren Partnern die Zeiterfassung, sowie eine auf Handwerker und Dienstleistung spezialisierte Software mit App für die Planung, Kalkulation und Abwicklung von Aufträgen. In diese wurde die mobile Erfassung von Arbeitszeiten und im Einsatz verwendetem Material integriert. Alles wird mit wenigen Klicks lückenlos erfasst und digital zur Abrechnung per App übertragen. Dadurch wird die Rechnungstellung von Leistungen in Handwerk und Dienstleistung so einfach wie nie zuvor. Mit ein paar Klicks durch die Mitarbeiter im Einsatz ist alles erfasst. Routinierte Anwender erstellen vollständige, geprüfte Rechnungen in Sekunden.
Die richtigen Ideen - Erfassung der Einsatzzeiten neu gedacht - Das bessere Konzept
Zeiterfassung war bisher vor allem die Ermittlung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende per "Stechuhr", die heute natürlich elektronisch aufgebaut ist. Mit den heutigen Möglichkeiten moderner Software und App muss man Zeiterfassung einmal neu denken. Wir haben das bereits vor vielen Jahren getan, genau genommen im Jahr 2010. Was damals noch Idee war, gilt heute umso mehr. Wir waren damals überzeugt, dass nahezu jeder einmal ein Smartphone verwenden wird, dem man alle möglichen Aufgaben über moderne Anwendungen übertragen kann. Genau so ist es auch gekommen. Wenn wir also ohnehin alle ein solches leistungsfähiges Gerät mit uns herumtragen würden, das uns ständig begleitet, warum nutzen wir es nicht auch für die Zeiterfassung?
Idee gedacht - gesagt - getan ...
Wir haben bereits damals die Zeiterfassung per App auf Smartphone entwickelt und erfolgreich eingesetzt. Noch lange bevor andere überhaupt an solche Möglichkeiten gedacht haben, waren wir der erste Anbietr einer Ziterfassung per App im App-Store. Ortsunabhängig, mobil, jederzeit an jedem Ort verfügbar, mit direkter Weiterverarbeitung erfasster Zeiten bis zur Fakturierung in Echtzeit. Diese App war der Zeit weit voraus.
Bis heute bieten wir die flexibelsten und vielseitigsten Möglichkeiten zur mobilen und stationären Zeiterfassung mit von Hardwarehersteller unabhänger Software und App. Unsere Zeiterfassung verursacht die bislang geringsten Investitionskosten aller uns bekannten Anbieter und Systeme. Trotzdem haben wir wesentlich mehr Einsatzmöglichkeiten als die wenigen echten Wettbewerbern am Markt. Unsere Zeiterfassung kann mehr.
- Arbeitszeiten
- Auftragszeiten
- Zeiten für Regieleistungen
- Mehrleistungen über vereinbarte Pauschalen hinaus
- spontane Zeitnahmen
- Zeiten für interne und organisatorische Aufgaben
- Bearbeitungszeiten
- Maschinen-Einsatzzeiten
und vieles mehr
Alles was Sie möchten lässt sich per einfachen Klick mit App oder Software erfassen, auch gleichzeitig und überlappend sofern erforderlich oder sinnvoll. Das können z. B. Einsatzzeiten von Mitarbeitern sein, von Monteuren im Einsatz und zeitweise im gleichen Zeitraum Maschineneinsätze oder Spezialarbeiten, die gesondert oder zusätzlich abgerechnet werden. Unsere Zeiterfassung kennt hier nahezu keinen Grenzen.
Viel mehr als nur Zeiterfassung - die geamte digitale Betriebsorganisation
Aber auch andere Aufgaben können mit unserer umfassenden Zeiterfassung effizienter und besser gelöst werden. Die alltäglichen Absprachen am Morgen, die Zuweisung von Aufgaben per Auftragszettel, Materiallisten etc. funktionieren wesentlich einfacher und schneller durch unsere App. Das Schreiben von Regiezetteln und Abschreiben der handschriftlichen Notizen im Büro entfällt ersatzlos. Auch noch so ein paar andere lästige Aufgaben verursachten bei uns selbst erheblichen personellen und zeitlichen Aufwand, Tag für Tag und Woche für Woche. Auch daran wollten wir etwas verändern, denn besonders im Kundendienst und Störungsdienst kommt es oft zu vielen kleinen Aufträgen und kurzen Einsätzen.Dadurch kamen pro Mitarbeiter jeden Tag viele Stundenzettel, Regiezettel und Materialzettel zusammen. Das alles hat sowohl bei den Kollegen im Einsatz, als auch im Büro erheblichen Aufwand verursacht.
Statt nun aber eine Lösung für die Zeiterfassung zu schaffen, eine weitere für die Auftragsabwicklung, eine für die Informationen, und noch eine für die Abrechnungen, haben wir das alles in einem einzigen sinnvollen System zusammengeführt. Wir wollten nicht von einer App zur anderen kopieren müssen und nichts mehr vom "Handy" in Excel-Listen eintragen. Wir wollten auch nicht mehr Fotos nachträglich stundenlang sortieren müssen. Vielleicht war die Grundidee sogar ungeahnt ganz ähnlich dem, was der größte Deutsche Softwarehersteller für die ganz Großen macht. So haben wir für kleine und mittlere Betriebe etwas Außergewöhnliches geschaffen, allerdings viel preiswerter. Zeiterfassung so wie sie sein muss, genau das was man wirklich im täglichen Einsatz braucht und mit allem ergänzt, was für Handwerk und Dienstleistung wirklich Sinn macht. Nicht mehr und nicht weniger ...
Als wir uns im Jahr 2010 mit einer App für die Zeiterfassung befasst haben, um eine bessere Lösung für uns und unsere Handwerker zu finden, gab es noch keine mobile Zeiterfassung mit Materialerfassung. Als Baufachleute haben wir diese App gemeinsam mit Handwerkern, unseren IT-Partnern und unseren Programmierern entwickelt. Inzwischen blicken wir auf mehr als 10 Jahre Erfahrung und eine immense Anzahl von Handwerkern und Anwendern im Dienstleistungssektor zurück. Es ist viel passiert in dieser Zeit und wir haben inzwischen die 3. Generation unserer Zeiterfassung für Handwerk und Dienstleistung im Einsatz. In nahezu allen Branchen und Gewerken ist unsere Zeiterfassung erfolgreich und sehr beliebt. Zeiterfassung mobil mit App und stationär im Btrieb, mit vielen weiteren Möglichkeiten und Funktionen, auch hervorragend geeignet als vollständige Handwerkersoftware. Zeiterfassung komplett mit allem was sinnvoll und nützlich ist. Eben nicht mehr und nicht weniger ...
Komplett-Lösung für Dienstleistung und Handwerk
WorkinApp®lässt sich als Komplettlösung zur Material- und Zeiterfassung mit vollständiger Dokumentation für Handwerk und Dinstleistung jeder Betriebsgröße verwenden. Vom Ein-Mann-Betrieb bis über 300 Mitarbeiter hat sich unsere Software im Einsatz bewährt. Als komplette Handwerkersoftware ermöglicht WorkinApp® die durchgehende Digitalisierung der gesamten üblichen Auftragsabwicklung fast ohne Investitionskosten. Alle üblichen Geschäftsprozesse und der gesamte Auftragszyklus lassen sich mit WorkinApp®digital abwickeln und erheblich vereinfachn. Im Büro via PC oder Laptop und unterwegs im Einsatz via Smartphone oder Tablet mit App. Alle benötigten Funktionen sind jederzeit ortsunabhängig verfügbar. Alles was im Einsatz und zur Abrechnung der erbrachten Leistungen erforderlich ist, steht mit WorkinApp®als Komplettsystem zur Verfügung. Sie können das gesamte Leistungsspektrum nutzen, oder nur den Teil den Sie bestimmen. Auch die reine Zeiterfassung ist natürlich möglich. Die wesentlichen Vorteile:
- Keine Auftragszettel mehr für die Zuweisung von Aufgaben erforderlich
- Alle Auftragsinformationen jederzeit und überall immer einsehbar
- keine handschriftlichen Arbeitsberichte und Regiezettel mehr!
- Schluss mit Zettelwirtschaft und Abschreiben von handschriftlichen Zetteln im Büro!
- Keine handgeschriebenen Stundenlisten und Mindestlohnnachweise mehr, das erledigt das System von selbst
- Komplette Einsatzplanung mit integriertem Terminkalender inkl. automatischer Termininformation für alle Mitarbeiter
- Leistungserfassung, Materialerfassung, Zeiterfassung und Maschinenzeiterfassung mit Dokumentation einfach per Klick
- Mit Kunden erstelltes Abnahmenprotokoll inkl. Kundenunterschrift auf Smartphone oder Tablet
- Rechnungsstellung inkl. Zahlungseingangskontrolle ortsunabhängig von überall aus und auf jedem Endgerät
- Breits seit 2011 vollständig mit allen Funktionen im Homeoffice nutzbar
Das und noch einiges mehr ist Zeiterfassung mit WorkinApp®.
Alle Leistungen unserer Zeiterfassung und Handwerkersoftware WorkinApp® erhalten Sie ohne Investitionskosten.
Denn sowohl unsere Zeiterfassung, die Dokumentation, als auch unsere Handwerkersoftware sind vollständig auf allen (üblichen) vorhandenen Geräten lauffähig. Sie benötigen in der Regel keine neue Hardware. Ob als Zeiterfassung, komplette Handwerkersoftware, oder Software für Dienstleister der verschiedensten Branchen bzw. Gewerke macht dabei keinen Unterschied. Die Datenübernahme aller uns in geeigneten Formaten übergebenen Mitarbeiter-, Kunden- und Artikeldaten (etc.) ist bei der Erstinstallation inklusive. Für die Initialisirung, die vollständige Einrichtung und die Datenübernahme fällt ein vergleichseise geringer Festpreis an. Bei einem Betrieb mit 10 tätigen Personen sind das in der Regel 300,- € netto für die Gesamtleistung. Darin enthalten sind u. a. der Einsatz eines qualifizierten Datenbank-Programmierers für mehrere Stunden. Ein Techniker implementiert Ihren Briefkopf im System für elektronische Rechnungen und Angebote. Unser erfahrenes Fachpersonal führt die Übergabe inklusive einer Einweisung mit Ihnen durch. Erste Supports bei der Anwendung sind in der Woche nach Übergabe frei. Ihnen entsehen im Normalfall durch unseren Festpreis keine weiteren oder zusätzlichen Kosten für die Erstellung Ihres Systems.
Durch die übernommenen Daten können Sie bereits ab dem ersten Tag mit einer fertig eingerichteten und sofort voll einsatzfähigen Zeiterfassung arbeiten, und diese als komplette Handwerkersoftware nutzen. Mit Zugriff auf alle Ihre bisherigen Kunden und Artikel (Material und Pauschalen) brauchen Sie keine "Zwischenlösung". Es entsteht kein Zeitverlust durch die Einführung unserer Zeiterfassung. Im Gegenteil, Sie gewinnen Zeit und Geld ab dem ersten Tag!
Durch WorkinApp® wird auch kein Kapital gebunden, denn nach der einmaligen Einrichtung des Systems können Sie unsere Zeiterfassung und Handwerkersoftware gegen eine Art "Unkostenbeitrag" nutzen, durch den wir den laufenden technischen Support und eine dauerhafte Weiterentwicklung finanzieren. Das kommt Ihnen wiederum zugute. Denn die Fertigstellung einer Software-Version bedeutet den Beginn der nächsten Entwicklungsstufe. In der Digitalisierung geht es schnell voran. Wer sich heute auf einem (erfolgreichen) Status ausruht, ist morgen vielleicht schon abgehängt. Wir entwickeln weiter!
Mit bester Software zur Zeit- und Materialerfassung inkl. Handwerkersoftware bereit für die Zukunft im Handwerk
Aus der täglichen Erfahrung im praktischen Handwerk nahezu aller Gewerke und in den verschiedensten Branchen der Dienstleistung ergeben sich immer weitere, neue Ideen und Möglichkeiten für die Zukunft. Die ständige Weiterentwicklung unserer Zeiterfassungssysteme und unserer Handwerkersoftware wird auch Ihnen helfen, immer die Nase ein bisschen weiter vorn zu behalten. Übrigens für Sie ohne Mehrkosten, denn alle Entwicklungen die zukünftig serienmäßig in die neuen Software-Systeme eingehen, erhalten Sie und alle bisherigen Kunden automatisch als Ergänzung ihres bisherigen WorkinApp® Systems - wenn Sie wollen. Das ist unser Leistungsversprechen:
Mit WorkinApp® - Immer auf dem neuesten Stand – Alles drin!
Einfach zu bedienen, überall und jederzeit, auch im Homeoffice. Als Software und App komplett mit Zeiterfassung, Materialerfassung, Fotodoku-mentation, Abnahmeprotokoll, Kundenunterschrift, Rechnungstellung, Zahlungskontrolle, und vielem mehr. Alles ist in WorkinApp® drin was man im Betrieb als Handwerker oder Dienstleister wirklich braucht. Diese Software bringt in Handwerk und Dienstleistung eine wesentliche Verbesserung der Betriebsabläufe mit immenser Zeitersparnis für den Betrieb. Unsere Zeiterfassung WorkinApp® ist immer aktuell und unschlagbar günstig.
