Zettelwirtschaft und Büroaufwand fast auf Null ...
Unsere sehr praxisorientierte Handwerkersoftware fasst eines der größten Probleme der meisten Handwerker und Betriebe aller Gewerke ganz direkt an der Wurzel an. Wir helfen Ihnen die lästige und nicht effiziente Zettelwirtschaft zu beseitigen dort wo sie entsteht, aber bereits bevor sie überhaupt entsteht. Unsere Zielsetzung: Keine Auftragszettel mehr, keine handgeschriebenen Regieberichte und Zettel, die im Büro mühsam abgeschrieben werden und erheblich weniger zeitfressende Büroarbeit. Als Handwerker können Sie Ihre Zeit und Ihre Fähigkeiten wesentlich besser nutzen. Wir nehmen uns der ganz erheblich vereinfachten Organisation Ihrer Aufträge an.
Alle wichtigen Funktionen sind in unserer Software enthalten, von der Informationsweitergabe an Mitarbeiter, der Leistungserfassung im Einsatz beim Kunden und der Zeiterfassung inklusive Materialerfassung. Das alles dokumentieren Handwerker mit unserer Software lückenlos mit wenigen Klicks!
Mobile Zeiterfassung, Materialerfassung per Klick und fast automatische Abrechnung in nur wenigen Sekunden. Nahezu papierlos arbeiten im Handwerk mit mehr Freude an der Arbeit!
Unsere Handwerkersoftware erspart Zeit, spart Ihr Geld und amortisiert sich für Sie innerhalb nur weniger Tage !
Wollen Sie mehr erfahren?
Die nachfolgenden Informationen können Ihre betriebliche Effizienz entscheidend verbessern!
WorkinApp® Handwerkersoftware + Zeiterfassung + Materialerfassung + Abrechnung
Was genau machen wir und wer sind wir ?
Unsere Expertise und der berufliche Hintergrund:
Bauhauptgewerbe: Neubau, Denkmalsanierung, TGA, Ausbau, Bauleitung, Innenausbau und Einrichtung, Gebäudemanagement
Informationstechnik: Softwareentwicklung, Programmierung, Datenbankentwicklung, KI, Informatik, CMS-Entwicklung und Webdesign
Wirtschaftliches: kaufmännische Unternehmensführung (CEOs, CFOs), Unternehmensberatung, Werbung, Finanzierung von Startups
BENCHMARK Systems geht aus einer Art moderner Kooperation hervor, die durch eine Zusammenarbeit unterschiedlicher Partner des Handwerk, der Sanierung von Baudekmälern und der Entwicklung von Software entstanden ist. Uns verbindet u. a. die Unterschiedlichkeit, die eine Projektentwicklung so spannend und auch erfolgreicher macht. Denn alle Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten werden in einem gemeinsamen Projekt vereint.
Federführend für die Initiative war die a.b. media mit Sitz in Hameln und Büro in Berlin, die als Ansprechpartner unsere Handwerkersoftware-Entwicklungen für neue Kunden ausliefert und installiert. Die a.b.media übernimmt auch den technischen Support und die kundenspezifische Konfiguration bei der individuellen Einrichtung unserer Handwerkersoftware. BENCHMARK Systems ist Finanzier und Lizenzinhaber und Lizenzgeber für unsere aufDienstleistung und Handwerk spezialisierte Handwerkersoftware. Diese Software ist ideales Werkzeug für die Planung und Kalkulation von Aufträgen, sowie die ortsunabhängige, mobile Einsatzzeit- und Arbeitszeiterfassung inkl. der Erfassung von im Einsatz verbrauchtem Material. Mit wenigen Klicks ist alles lückenlos erfasst und wird in Echtzeit zur Abrechnung an das System übertragen. Die Rechnungstellung für alle Leistungen in Dienstleistung und Handwerk wird so einfach wie noch nie. Mit nur wenigen Klicks der Mitarbeiter während dem Einsatz ist alles lückenlos erfasst. Die vollständigen, bereits geprüften Rechnungen erstellen Anwender auch mit wenig Übung in Sekunden. Natürlich ist das noch lange nicht alles!
Die Idee zu dieser Handwerkersoftware und das Konzept
Die alltäglichen Absprachen der Handwerker am Morgen, die Zuweisungen von Aufgaben per Auftragszettel, das handschriftliche Erstellen von Regieberichten und das wenig effektive Abschreiben der oft unleserlichen Handnotizen im Büro ist sehr aufwändig und verbraucht sehr viel Zeit. Diese Aufgaben haben in unserem eigenen Betrieb erheblichen zeitlichen und personellen Aufwand verursacht, jeden Tag. Besonders im Störungs- und Kundendienst mit oft kleinen Aufträgen und bei kurzen Handwerker-Einsätzen sind pro Mitarbeiter mehrere Regiezettel jeden Tag angefallen und zusätzlich die Materialzettel zu jder Aufgabe. Diese Zettelwirtschaft hat bei allen Kollegen im täglichen Einsatz und den Kollegen im Büro immensen ineffizienten Arbeitsaufwand verursacht. Aber wir dachte es muss eben sein ... oder etwa nicht?
Als unser Team sich im Jahr 2010 erstmals damit befasst hat bessere Lösungen für unsere eigenen Handwerker und unseren Betrieb zu finden, hatte noch kein Software-Produkt für das Handwerk eine mobile Zeiterfassung, schon gar nicht mit mobiler Materialerfassung. Gemeinsam mit unseren eigenen Handwerkern, Baufachleuten, Programmierern und IT-Partnern wurde beschlossen, eine solche Praxis-Software zu entwickeln. Inzwischen gehören wir mit mehr als 10 Jahren Erfahrung zu den erfahrensten Experten auf diesem Gebiet und entwickeln mit dem täglichen Input vieler Handwerker und Dienstleister als begeisterte Nutzer unsere Software weiter.
In der Zwischenzeit ist also viel passiert. Wir haben bereits die 3. Generation unserer Software für Handwerker und Dienstleistung im Einsatz. Nutzer nahezu aller Branchen und Gewerke setzen unsere Auftragsabwicklungs- und Handwerkersoftware in ihren Betrieben auf unterschiedliche Weise sehr erfolgreich ein. Das Feedback aus den verschiedensten Anwendungsbereichen und auch die sehr unterschiedlichen Anforderungen sind für uns wichtige Orientierung bei der Weiterentwicklung. Daraus ist eine ideale Handwerkersoftware für die Praxis entstanden, so wie sie sein muss, einfach zu bedienen im Einsatz, ohne unnötigen Schnickschnack. Genau das was man wirklich im täglichen Handwerker-Einsatz braucht. Nicht mehr und nicht weniger ...
WorkinApp®ist eine Gesamtlösung zur digitalen Zeiterfassung mit Materialerfassung und vollständiger lückenloser Dokumentation für Handwerker und Dienstleister jeder Betriebsgröße. Von einem Ein-Mann-Betrieb, dem klassichen handwerksbetrib mit 10 Beschäftigten bis zum Mittelstand mit über 300 Mitarbeitern ist unsere Software seit Jahren sehr erfolgreich im Einsatz. WorkinApp®ist besonders umfassende und komplette Dienstleistungs- und Handwerkersoftware mit Zeiterfassung und vielem mehr. Damit ist nun sogar eine vollständige und durchgehende Digitalisierung eines Betriebes möglich, übrigens ohne nennenswerte Investitionskosten. Alle üblichen Geschäftsprozesse und der gesamte Auftragszyklus lassen sich mit WorkinApp®digital abwickeln und erheblich vereinfachen. Im Büro am PC, Laptop odet Tablet und im Einsatz unterwegs per Smartphone und Tablet. Alle Funktionen die eine perfekte Handwerkersoftware haben sollte sind enthalten und jederzeit ortsunabhängig mobil verfügbar. Jede Funktion die im Einsatz sinnvoll, nützlich und für die lückenlose Abrechnung aller erbrachten Leistungen zweckmäßig ist, steht den Mitarbeitern mit WorkinApp®als Gesamtsystem in nur einem einzigen Programm vollständig zur Verfügung.
- Auftragszettel für die Zuweisung von Aufgaben einzelner Handwerker oder Mitarbeiter brauchen Sie nicht mehr
- Alle Informationen zum Auftrag haben Sie via Smartphone jederzeit und überall immer zur Hand
- Schluss mit handschriftlichen Arbeitsberichten und Regiezetteln! Wenige Klicks genügen
- Schluss mit Zettelwirtschaft Ihrer Handwerker, kein Abschreiben von Zetteln mehr im Büro!
- Schluss mit handgeschriebenen Stundenlisten und Mindestlohnnachweisen, das erledigt unsere Handwerkersoftware von selbst
- Komplette Einsatzplanungs-Software mit Terminkalender und automatisierter Information zu den Terminen für jeden Mitarbeiter
- Materialerfassung, Leistungserfassung, Zeiterfassung und Dokumentation für Handwerker und Dienstleistung einfach durch Klicks
- Abnahmenprotokoll mit Kundenunterschrift auf Smartphone oder Tablet im jeweiligen Auftrag in der Handwerkersoftware
- Rechnungsstellung ortsunabhängig von überall aus inkl. Zahlungseingangskontrolle
- Handwerkersoftware vollständig mit allen Funktionen nutzbar im Homeoffice - bereits seit 2011 !
Das ist noch lange nicht alles - WorkinApp® ist mehr !
Kompletter Leistungsumfang unserer Handwerkersoftware und Dienstleistungssoftware WorkinApp® ohne hohe Investitionskosten.
Da sowohl unsere Dienstleistungs- und Handwerkersoftware, als auch unsere Zeiterfassung und Materialerfassung auf meist vorhandenen und handelsüblichen Geräten lauffähig sind, benötigen Sie in der Regel keinerlei neue Geräte. Sie erhalten ein sofort einsatzfähiges System. Die erstmalige Einrichtung und Initialisierung von WorkinApp® als Handwerkersoftware, oder für Dienstleistung der verschiedensten Branchen, führen wir für Sie durch. Wenn Sie über Kundendaten, Auftragsdaten, Artikellisten etc. in einem portierungsfähigen Format verfügen, ist bei uns die erstmalige Datenübernahme im Rahmen der Systemeinrichtung inklusive. Die vollständige Einrichtung inkl. Implementierung Ihrer Datensätze ist in in unserem Service enthalten. Trotzdem ist der Einrichtungs- und Konfigurationspreis vergleichseise gering. Für eine Firma mit 10 tätigen Kollegen inkl. Chef fallen in der Regel 300,- € netto an für diese umfassende Leistung. Auch der Einsatz unserer Datenbank-Programmierer und Software-Spezialisten ist damit abgedeckt in dem für Ihr System erforderlichen Umfang, bis Ihr System inkl. Ihren Daten läuft. Darin inklusive ist auch die Implementierung Ihres Briefkopf für die rstellung elektronischer Rechnungen. Auch die die Anpassung von Protokollen an Ihre Firma und die Hinterlegung von Stundenätzen Ihrer Mitarbeiter erledigen wir für Sie. Die Übergabe mit Einweisung erfolgt durch Fachpersonal, sodass Sie mit Ihrer neuen Handwerkersoftware nicht auf sich alleine gestellt sind. Erste Supports bei der Anwendung werden durch freie Service-Einheiten abgedeckt. Durch unseren Festpreis entstehen Ihnen bei der Erstllung des Systems i.d.R. keine weiteren Kosten.
Bereits vom ersten Tag an lässt sich mit einer betriebsfertig eingerichteten und sofort vollständig einsatzfähigen Dienstleistungs- und Handwerkersoftware arbeiten, in der soweit möglich sogar alle bishrigen Daten implementiert sind. Durch den sofortigen Zugriff auf Ihre bisherigen Materialien, Artikel, Pauschalen und Kunden entfällt eine etwige Übergangsphase oder Zwischenlösung. Bei der Einführung unserer Handwerkersoftware entsteht kein Zeitverlust. Stattdessen gewinnen Sie Zeit und nachprüfbar mehr Geld schon nach wenigen Tagen konsquenter Anwendung !
WorkinApp® bindet kein benötigtes Kapital, denn wir verkaufen unsere Software nicht, wir vermieten sie übrigens auch nicht. Nach der einmaligen Einrichtung und Konfiguration steht Ihnen die Zeiterfassung und unsere Handwerkersoftware für einen "Unkostenbeitrag" zur Verfügung, durch den die laufenden Kosten für technische Pflege und die stetige Weiterentwicklung aufrechtrhalten. Beide Leistungen kommen jedem Anwender zugute. Denn wir treten nicht auf der Stelle. Gute Software unterliegt der ständigen Weiterentwicklung. Mit Auslieferung einer Software-Version hat in der regel bereits die nächste Entwicklungsstufe begonnen. Unsere Experten und Programmierer sind durch unseren engen Kontakt zur Praxis ständig im Gespräch mit Kunden und achten aufmerksam auf Wünsche und Ideen für die Zukunft und unsere nächsten Neuheiten. Bei uns war die Zukunft der Software schon immer ein bisschen näher und realer. Wir entwickeln für Sie !
Bereit für eine erfolgreiche Zukunft im Handwerk durch hervorragende Handwerkersoftware
Durch die tägliche Erfahrung in der Praxis in nahezu allen Gewerken des Handwerk und unterschiedlichsten Branchen in der Dienstleistung sind wir mitten im realen Arbeitsalltag. Aus dieser Praxisnähe entstehen neue Ideen und besonders nützliche Funktionen für die Zukunft. Die stetige Weiterentwicklung der gesamten Produkt- und Leistungspalette der Dienstleistungs- und Handwerkersoftware WorkinApp® wird auch Ihnen die Möglichkeit geben, im direkten Wettbewerb immer etwas weiter vorn zu liegen. Das bedeutet für Sie allerdings keine Mehrkosten. Sämtliche Entwicklungen mit denen zukünftig unsere Software-Systeme serienmäßig ausgestattet werden, implementieren wir automatisch als kostenlose Ergänzung ihres WorkinApp® Systems - solange Sie es diesen Dienst wünschen. Wir geben Ihnen ein Leistungsversprechen:
Mit WorkinApp® - Alles drin was man in Handwerk oder Dienstleistung braucht und immer auf neustem Stand !
Einfach und intuitiv bedienbar, jederzeit überall einsatzbereit, im Büro und im Homeoffice. Die ideale Handwerkersoftware mit Auszeichnung als Best Practice im Handwerk. Komplett mit Auftragsverwaltung, Terminplanung, Zeiterfassung, Materialerfassung, Abnahmeprotokollen inkl. Kundenunterschrift, Fotodokumentation, Rechnungstellung per Klick, Zahlungseingangskontrolle, und vielen weiteren Funktionen. Alle üblichen Funktionen die Handwerker im Betrieb brauchen sind in WorkinApp® enthalten. Unsere praxisnahe Handwerkersoftware bringt bei Verbesserung betrieblicher Abläufe für Dienstleistung und Handwerker eine immense Zeitersparnis. Übrigens bei jedem Betrieb, egal ob klein oder groß. In unserer Handwerkersoftware WorkinApp® ist alles Wesentliche drin. WorkinApp® ist unschlagbar im Preis und immer auf dem neusten Stand.
